Помощник менеджера по работе с клиентами

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение базы данных документов;
• Прием входящих звонков, перераспределение;
• Ведение деловой переписки;
• Организация работы с посетителями в офисе продаж, встреча и сопровождение гостей;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т.п.);
• Организация жизнеобеспечение офиса продаж;
• Обработка заявок клиентов, выставления счетов;
• Подготовка, согласование договоров, спецификаций;
• Подготовка и отправка документов по запросам клиентов;
• Информирование клиентов по отгрузкам;
• Выполнение служебных поручений менеджеров по продажам в рамках должностных обязанностей;
• Обеспечение документооборота с клиентами, подготовка договоров, заполнение спецификаций по заказам;
• Претензионная работа;
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание основных правил деловой коммуникации;
• Умение работать в команде и расставлять приоритеты;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Организованность, внимательность, ответственность, трудолюбие, пунктуальность;
• Знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой, Excel, Word, Office, 1С и др. на уровне опытного пользователя ПК.

• График работы: пятидневка с 9.00-18.00, офис БЦ "Румянцево";
• Оформление согласно ТК РФ;
• Компенсация мобильной связи;
• Корпоративное обучение;
• Возможность карьерного роста.