Помощник отдела продаж

Вас приветствует компания "Индустрия маркировки".

Наша компания специализируется на поставке инновационного маркировочного оборудования и расходных материалов для различных отраслей промышленности. Когда ты берешь продукты и смотришь на дату, то знай – это сделали наши специалисты!

Чем вам предстоит заниматься:

• Оформлять заказы в 1С (по шаблону);
• Подготовка договоров, счетов, актов и других документов, а также ведении документооборота;
• Поддерживать менеджеров в работе с действующими клиентами.​​​​​​

Требования:

• Опыт работы в должности ассистента или помощника руководителя от 2 лет;
• Опытный пользователь ПК (офисные программы, почта, интернет);
• Внимательность, ответственность, обучаемость, усидчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение ориентироваться в большом объеме информации;
• Уверенное владение 1С, системами электронного документооборота (СБИС, Контур) и Excel (формулы, сводные таблицы).

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя и поддержка в решении текущих задач;
• Контроль и координация работы отдела продаж, участие в организации бизнес-процессов;
• Формирование и обработка заданий в CRM-системе;
• Коммуникация с контрагентами и потенциальными клиентами;
• Сбор и отправка документов по запросу;
• Создание и внесение изменений в карточки клиентов в 1С и CRM;
• Выписка счетов и ведение сопроводительной документации в 1С;
• Обработка запросов от отдела продаж;
• Помощь в логистике;
• Работа с клиентами - приём запросов, контроль доставки и оплаты;
• Контроль заказчиков, ведение и оформление сделок;
• Выставление счетов и УПД в 1С;
• Подготовка новых договоров (заполнение, проверка данных, загрузка в 1С);
• Подготовка отгрузочных документов в 1С для оптовых клиентов (накладные, УПД, спецификации, маркировка и т.д.);
• Отправка документов через ЭДО;
• Проведение реализаций в 1с подготовка документов;
• Работа с предзаказом. Занесение заказов оптовых клиентов - в 1С. Подготовка документов для оплаты заказа, спецификаций;
• Взаимодействие со смежными подразделениями. Отслеживание оплаты заказов;
• Обработка входящих обращений от клиентов на почту, если не успевают менеджеры по продажам обработать запрос или находятся в отпуске. Необходимо связаться с клиентом, уточнить запрос;
• Поручения отдела продаж.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Комфортный офис в шаговой доступности от МЦК Верхние Котлы (5 минут пешком);
• График работы 5/2, Пн-Чт 09:00 до 18:00, Пт 09:00 до 17:00;
• Внутренняя система обучения и адаптации (помогаем и курируем на всех этапах работы);
• Кухня со всеми удобствами; ​​​​​​
• Свободный стиль одежды (casual).

Наши сотрудники - главная ценность компании, мы вкладываемся в каждого! Откликайся и стань частью дружной и сильной команды настоящих профессионалов своего дела.