Заместитель главного бухгалтера (проектно)

Электронный каталог франшиз TopFranchise в поиске заместителя главного бухгалтера, в связи с реинжинирингом процессов отдела.

С кем предстоит взаимодействовать плотно кросс-функционально: коммерческий отдел, юристы (по вопросу маркировки рекламы).

Обязанности:

• Обеспечение своевременного поступления доходов: контроль корректности номенклатуры, счетов, дебиторской и кредиторской задолженности по 3 ЮЛ

• Оповещение о поступлениях ДС

• Организация документооборота (с клиентами) в группе компаний в области бухгалтерского и налогового учета. (в т.ч. создание шаблонов и типовых форм документов)

• Проверка назначений входящих платежей, запрос заявлений на уточнение платежа (для верного отражения в бух.учете)

• 62сч+60сч: контроль наличия договоров, приложений, сбор недостающих документов (по 3 ЮЛ), подготовка счетов к закрытию

• Контроль наличия оригиналов документов и обеспечение документов в ЭДО

• Проведение сверок с клиентами (60/62сч)

• Поиск всей необходимой для работы информации самостоятельно в CRM

• Ведение FAQ и шаблонов по типовым ситуациям

• Решение типовых проблем: например, оплата с ошибкой, предоплата, частичный платёж, платеж за другое юр лицо и тд

• Обработка нетиповых запросов от клиента (переуступки, изменения условий)

• Ведение управленческой отчетности (БДР, PL) в разрезе проектов

• Подготовка платежного календаря и обеспечение его исполнения (без проведения платежей)

• Участие в автоматизации процессов документооборота (взаимодействие с отделами компании: коммерческий, юридический)

• Контроль и обеспечение ведения электронного архива, ведение реестра документов

• Подготовка ответов на требования ИФНС и банков

• Восстановление учета совместно с гл. бух

• Выполнение поручений главного бухгалтера

• 3+лет опыта в должности заместителя главного бухгалтера или ведущего бухгалтера;
• Опыт самостоятельного ведения участков и закрытия периодов;
• Аккуратность, внимательность, открытость к коммуникации, бизнес-ориентация;
• Преимуществом будет опыт работы с маркировкой рекламы (с точки зрения закрывающих документов).

• Подчинение: главному бухгалтеру.

• Оформление: ИП или самозанятость. Проектная работа на 6 мес. с возможностью пролонгации.

• Заработная плата: стабильно без задержек, 2 раза в месяц, итоговый уровень - готовы обсуждать с финальным кандидатом.

• Работа 85% удаленная, возможны выезды на встречи в офис, требующие кросс-функционального взаимодействия, например в блоке восстановления учета.