Секретарь директора

- Принимать поступающую на рассмотрение Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа.

- Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых -директору Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения, передавать и принимать информацию по факсу, электронной почте.

-По поручению начальника общего отдела и директора Учреждения составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

- Работа в системе mos ЭДО

- Взаимодействие с курьерами (отправка, получение)

- Организация приема граждан, ведение журнала приема

- Ведение графиков дежурств сотрудников организации

- Выполнение поручений начальника отдела

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

• Опытный, уверенный пользователь ПК.

• Высшее образование/среднее специальное образование

• Рабочее время с 8.00-17.00 с перерывом на обед с 12.00 - 12.45
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист
• Премии по результатам работы
• Официальное трудоустройство