Секретарь директора

ГБУ «Жилищник» приглашает на работу ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря директора.

Обязанности:

• Прием и работа с посетителями: первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
• Телефонное обслуживание: прием входящих звонков, консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям;
• Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
• Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов и информации для приема;
• Обеспечение рабочего процесса руководителя: помощь в планировании рабочего дня, подготовка совещаний (оповещение участников, оформление материалов);
• Выполнение поручений директора, других руководителей, непосредственного руководителя;
• Отслеживание исполнения поручений.

Требования:

- Коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь;

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность и доброжелательность;

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;

- Уверенное владение ПК (офисные программы - MS Office: Word, Excel, интернет);

- Готовность учиться и вникать в специфику работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Опыт работы в сфере ЖКХ будет являться преимуществом;

- Опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Стабильность и социальные гарантии государственного учреждения;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Профсоюзная организация, корпоративные мероприятия для сотрудников;
• График работы 5/2: пн-чт с 08-00 до 17-00, пт. с 08-00 до 15-45;
• Выплата зарплаты без задержек два раза в месяц (оклад + премия по результатам работы);
• Возможность получить бесценный опыт в одной из ключевых сфер города;

Офис в шаговой доступности (5 мин.) от станции м. Багратионовская.