Бизнес-ассистент генерального директора / Помощник руководителя

Компания СТК «Атлант» успешно функционирует в строительной сфере в Ярославле и Ярославской области более 15 лет и предлагает своим клиентам широчайший ассортимент услуг: • строительство домов, таунхаусов и коттеджей из кирпича, дерева и других материалов «под ключ»; • строительство беседок и бань; • разработка индивидуальных проектов для строительства; • оформление и обустройство придомовых территорий; • возведение фундаментов любой сложности; • кровельные работы; • фасадные работы • установка заборов и калиток • проектирование систем коммуникаций.

Сегодня мы ищем в нашу команду ответственного

бизнес ассистента генерального директора

Обязанности:

— Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря);

— Официальное общение с коллегами, заказчиками, подрядчиками и партнёрами;

— Сбор, анализ, структурирование информации;

— Административная поддержка всех процессов;

— Работа с документацией;

— Контроль исполнения поставленных сотрудникам задач, протоколирование, учёт и контроль;

— Взаимодействие со всеми отделами в компании;

— Ежедневный письменный отчёт о проделанной работе и планирование.

• Умение искать, анализировать и систематизировать информацию, работать с базами данных.
• Навыки планирование рабочего времени руководителя и своего, расстановка приоритетов.
• Коммуникабельность:
• умение строить деловые отношения, доносить информацию, вести переговоры.
• Многозадачность:
• способность одновременно работать с несколькими задачами и управлять ими.
• Стрессоустойчивость:
• способность сохранять самообладание в сложных и непредсказуемых ситуациях.
• Критическое и гибкое мышление:
• способность находить нестандартные решения и быстро адаптироваться к меняющимся условия

Требования:

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

— З/п по итогам собеседования

— Удобное местоположение офиса в центре города