Бизнес-ассистент (в IT-компанию)

GenIT – аккредитованная IT-компания, резидент инновационного центра «Сколково». Мы растём и приглашаем в команду внимательного и энергичного бизнес-ассистента руководителя.

Мы ценим ответственность, готовность брать инициативу и желание развиваться вместе с нами.

Обязанности

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота.

• Подготовка служебных записок, деловых и сопроводительных писем, протоколов встреч по поручению генерального директора и его заместителя.

• Ведение деловой переписки с заказчиками и контрагентами.

• Координация и контроль исполнения поручений руководителя смежными отделами.

• Ведение архива документации и служебного делопроизводства.

• Приём звонков, распределение информации.

• Организация совещаний и бизнес-встреч.

• Ведение календаря руководителя.

• Travel-поддержка: организация командировок (заказ/возврат билетов, бронирование отелей, маршруты и т.д.).

• Решение организационных вопросов.

Требования

• Высшее техническое образование (желательно в IT) или релевантный опыт работы.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Уверенное владение MS Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Сообразительность, аккуратность, коммуникабельность.

• Опыт работы с системами управления задачами.

• Владение английским языком на уровне B2.

• Внимательность: в сопроводительном письме, пожалуйста, укажите, что важно учитывать при планировании международной командировки руководителя.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Белая заработная плата.

• Перспективы карьерного роста в рамках IT-компании.

• Работа в современном и комфортном офисе в 7 минутах пешком от м. «Рассказовка».

• График: 5/2, 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю).

• Работа только в офисе (удалённая занятость не рассматривается).

Если вы ищете возможность развиваться вместе с технологичной компанией и хотите стать частью команды GenIT — будем рады видеть ваше резюме!