Помощник руководителя проекта в отдел сервиса

Инструмент-Ресурс — поставщик и сервисный оператор промышленного компрессорного оборудования. Мы реализуем решения на основе технического анализа, расчёта полной стоимости владения (TCO), энергоэффективности и надёжности. Работаем по всей Беларуси, в партнёрстве с производственными и промышленными предприятиями.

В настоящее время наша команда находится в поиске
помощника руководителя проектов в отделе сервиса.

Какие задачи предстоит решать:

• ведение проектной документации (договоры, акты, отчёты, протоколы);
• подготовка служебных записок, писем, презентаций;
• контроль сроков выполнения задач, отчётность перед руководителем проектов и отражение в CRM (B24);
• координация взаимодействия между отделом сервиса, смежными подразделениями и подрядчиками;
• планирование встреч, совещаний, выездов специалистов;
• ведение календаря проектов и контроль текущих задач;
• приём и обработка обращений клиентов, фиксация заявок;
• подготовка коммерческих и сервисных предложений;
• сбор и анализ данных по сервисным проектам, подготовка отчётов;
• помощь руководителю проектов в решении организационных и текущих задач.

Требования к кандидату:

• высшее или среднее специальное образование (техническое — будет преимуществом);
• опыт работы в сфере администрирования, сервиса или проектной деятельности от 1 года (обязательно);
• владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs; знание 1С и CRM — плюс;
• навыки планирования и координации задач, ведения деловой переписки;
• ответственность, внимательность, организованность;
• умение работать с большим объёмом информации и в команде;
• готовность к обучению и профессиональному развитию.

Мы предлагаем:

• заработную плату от 2500 бел. руб. + годовой бонус;
• работу в стабильной компании с возможностью профессионального роста;
• участие в интересных сервисных проектах;
• дружный коллектив, благоприятную атмосферу в компании и поддержку со стороны руководителя;
• официальное трудоустройство и социальные гарантии.
  
  Если вы самостоятельны, ответственны, умеете координировать взаимодействие между людьми и подразделениями и готовы брать ответственность за результат — будем рады вашему отклику!