Технический архивариус

ФИЛАНКО – группа компаний с 25-летним опытом в телекоммуникациях.

С 1999 года мы оказываем услуги связи полного цикла: от интернета, хостинга и регистрации доменов до размещения клиентских серверов в наших дата-центрах.
Мы находимся в поиске сотрудника на должность "Технический архивариус ЦОД"

Основные обязанности:

✔️ Организация системы хранения технической документации (чертежи, спецификации, протоколы испытаний, инструкции, акты и др.);

✔️ Ведение и сопровождение архива в двух форматах: цифровом (внутренние серверы, облачные платформы) и физическом (бумажные носители);

✔️ Создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов;

✔️ Обеспечение сохранности, актуальности и легкой доступности документов для сотрудников департамента;

✔️ Назначение и контроль прав доступа к документам на основе ролей сотрудников;

✔️ Участие в разработке внутренней политики документооборота и внедрение лучших практик архивирования;

✔️ Обеспечение своевременной архивации устаревших документов и удаление материалов по срокам хранения согласно нормативам;

✔️ Подготовка отчетов по движению, состоянию и доступности архивных документов.

Требования:

✔️ Высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности;

✔️ Опыт работы не менее 3 лет в должности архивариуса, документохранителя или специалиста по документационному обеспечению;

✔️ Обязательный опыт работы с архивами технической/инженерной документации;

✔️ Практический опыт сопровождения электронных архивов (например, SharePoint, OneDrive, ODOO или аналогичные системы);

✔️ Опыт администрирования доступа к конфиденциальным или служебным документам;

✔️ Знание принципов классификации, индексирования, хранения и учета технической документации;

✔️ Умение работать с различными форматами технических документов (PDF, DWG, DOCX, XLSX и др.);

✔️ Системный подход, структурное мышление и высокая организованность;

✔️ Ответственность, внимательность к деталям и соблюдение сроков;

✔️ Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с техническими и административными подразделениями;
✔️ Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования информационной безопасности;

✔️ Дополнительное образование или курсы в области управления технической документацией и электронных архивных систем.

✔️ Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

✔️ Стабильную белую заработную плату: 100 000 руб на руки, выплаты два раза в месяц;

✔️ График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00-18:00;

✔️ Испытательный срок 3 месяца;

✔️ Место работы: 1-ая Магистральная ул. д.12

❗️ Став частью нашей команды, Вы получите систему мотивации и льгот:

• Регулярное обучение и повышение квалификации;
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Дмс+ стоматология после прохождения испытательного срока;
• Материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях (свадьба, рождение ребенка, юбилей и пр)