Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Обязанности

• участие в организации и проведении Сбербанкиады, всероссийских спортивных турниров и внутренних соревнований среди работников ГОСБ
• реализация внутренних физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых мероприятий ГОСБ
• администрирование работы спортивных комплексов в ГОСБ
• организация корпоративного питания на площадке в ГОСБ
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
• ведение календаря руководителя в Outlook, взаимодействует с приемными руководства ТБ/ГОСБ
• прием входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты, при необходимости осуществляет их переадресацию по компетенции
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• осуществляет передачу корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно существующему порядку документооборота
• контролирует работоспособность оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт работы в банке от 6 месяцев
• базовые навыки проектной деятельности
• уверенное знание основных компьютерных программам
• стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, системное мышление, способность работать в команде в условиях многозадачности
• высокий уровень эрудиции, широкий кругозор
• умение работать в команде, проактивная (энергичная) жизненная позиция
• пунктуальность, общительность, коммуникабельность, креативность, умение взаимодействовать с разными категориями людей
• грамотная устная и письменная речь.
• принципы организации деловых мероприятий
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ по ведению календарей руководителей ГОСБ в Outlook

Условия

• работа в крупнейшем банке России
• трудоустройство согласно ТК РФ
• гарантированный доход плюс премиальное вознаграждение
• пятидневная рабочая неделя
• регулярное корпоративное обучение
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• льготные условия кредитования
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь.
• минимальное ипотечное кредитование – на 7% ниже рыночной ставки
• бесплатная подписка СберПрайм+ с выгодными условиями и скидками на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие.