Помощник руководителя

Саратов, улица Танкистов, 84

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске
Учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины
Учет просрочек и досрочного выполнения задач, достижения поставленных результатов по задачам в Битрикс
Распечатка, сканирование, копирование документов
Работа с электронной почтой, мессенджерами
Получение, регистрация, хранение и отправка корреспонденции
Подготовка договоров, учет договоров, получение и хранение оригиналов договоров и приложений к ним, "контрольные точки" по договорам
Учет первичной документации о выполнении работ, оказании услуг, получение и хранение первичной документации, взаимодействие с удаленной бухгалтерией по вопросам подготовки первичной документации
Поддержание сайта организации в актуальном состоянии, наполнение сайта новой информацией, подготовка и размещение рекламных материалов
Взаимодействие с удаленной бухгалтерии по кадровым вопросам, кадровый документооборот, помощь руководителю в поиске персонала
Взаимодействие со специализированными организациями по вопросам охраны труда, сертификации, лицензирования
Ведение реестра выплат
Участие в нормоконтроле входящей документации по основному направлению деятельности - проектирование, взаимодействие по вопросам нормоконтроля с руководителем, главным инженером проекта
Исполнение прочих разовых поручений руководителя, либо его заместителей по производственным и общеорганизационным вопросам

Требования:

Наличие диплома о высшем образовании (приветствуется), диплома (свидетельства) о повышении квалификации, либо профессиональной переподготовки по специальности
Знание основ документооборота
Приветствуется знание основ проектирования, учета затрат и документооборота в проектной организации
Исполнительность, стрессоустойчивость, усидчивость, терпение, нацеленность на результат, инициативность, умение работать в проектной команде, навыки планирования рабочего времени
Приветствуется опыт и навыки работы в Битрикс
Приветствуется общее понимание работы в ПК "Гранд-Смета"
Опытный пользователь ПК, программ MS Office, желательно знание и опыт работы в приложениях по планированию работы сотрудников
Навыки работы с оргтехникой: МФУ, принтер, плоттер, сканер, модем

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
Возможны другие варианты рабочего дня и обеденного перерыва
Рабочая неделя с понедельника по пятницу
Возможна сверхурочная оплачиваемая работа в рабочие и выходные дни
Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК
Результаты и общая эффективность работы сотрудника оценивается по системе показателей, на основании которых формируется итоговый размер оплаты труда за месяц
Возможность саморазвития, карьерного роста, освоение сметных программ, "горизонтальный и вертикальный рост" в организации!