Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Саратов, улица имени Г.К. Орджоникидзе, 11к3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приём и т. п.);
- осуществление технического обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и т. п.);
- по поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
- вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учёт и регистрацию, передавать руководителю;
- по поручению генерального директора составлять письма, запросы и другие документы;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.
- Опыт работы от 3 лет;
- Высшее образование;
- Word, Excel, 1С, ERP, outlook, ЭДО.
- Трудоустройство официальное согласно ТК РФ;
- График работы 5\2 с 08:00 до 16:45