Бизнес-ассистент

Мы ожидаем , что Вы:

• Обладаете опытом работы администратором проектов, офис-менеджером, координатором или аналогичной должности от 1 года;

• Умеете организовывать встречи, контролировать выполнение задач и вести документацию;

• Работали с Jira, Confluence, 1С (ДО), диаграммами Ганта (MS Project, Excel или аналоги);

• Внимательны к деталям, применяете системный подход к работе;

• Умеете работать с большим объемом данных и соблюдать дедлайны;

• Обладаете опытом взаимодействия с командами и руководителями;

• Занимались тревел-поддержкой (бронирование билетов, отелей, организация командировок);

• Знаете кадровый документооборот (отпуска, больничные, справки) на базовом уровне;

• Обладаете опытом организации мероприятий (желательно);

• У вас - грамотная устная и письменная речь;

• Ответственны, инициативны, умеете работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Знание основ управления проектами (PMP, Agile, Scrum);

• Английский язык на уровне B1 и выше (для работы с документацией).

Готовы рассмотреть кандидатов с меньшим опытом, но с высокой мотивацией и быстрой обучаемостью.

Вам предстоит:

• Организация рабочих встреч и контроль присутствия на них участников;
• Контроль выполнения задач и поручений;
• Ведение протоколов и других документов;
• Поддержание диаграммы Ганта по проектам в актуальном состоянии;
• Координация работы участников команды по оперативным вопросам;
• Участие в разработке графиков, задач, планов, различных форм отчётности;
• Поддержание описания проектов в Confluence в актуальном состоянии;
• Оформление еженедельных отчетов для руководителей проектов;
• Тревел-поддержка руководителя и команды департамента;
• Утверждение счетов в 1С ДО и заявок в Jira;
• Контроль задач в 1С;
• Решение организационных вопросов сотрудников департамента (помощь в оформление отпусков, передача информации по больничным листам в группы кадрового администрирования, помощь в оформлении заявок на получение справок;
• Сопровождение договоров;
• Организация внутренних и выездных мероприятий для команды департамента