Личный ассистент

Москва, Филёвская линия, метро Москва-Сити

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Привет, наш будущий личный ассистент!

Нам нужно освободить время, поднять уровень энергии и сконцентрироваться на стратегических вещах, поэтому ищем человека, который любит людей и не боится работы, которая делает жизнь других комфортнее.

Какого человека ищем

Ты готов трудиться
Сделать больше, чем от тебя ожидали – твой базовый минимум
Ты не прихотлив и не жалуешься (нам не интересно, почему не сделана задача)
Ты подстраиваешься под нас, а не мы под тебя
Ты решаешь проблемы, а не выполняешь поручения (готовы нанять тебе самому ассистента для рутины)

Со своей стороны мы

Замечаем твой труд и поощряем его материально и морально (предыдущий сотрудник получил в подарок айфон 13)
Заинтересованы в твоем росте, оплачиваем твое обучение, с удовольствием сделаем тебя главой фэмили офиса или подберем другую работу у нас (предыдущему сотруднику давали доступ к обучению Гребенюка)
Не злоупотребляем твоим энтузиазмом (сами предлагаем взять оплачиваемый выходной и не звоним в 10 ночи)
Щедры на добрые слова и открытие возможностей для тебя (передаем предыдущего кандидата в надежные руки к приятелям, не бросаем)

Обязанности базовые, вот примеры по категориям:

Календарь

назначить созвон, встречу
поставить напоминания
организовать день, неделю, выделить столько-то времени под задачу

Быт

поддерживать связь с клинингом, назначать время для прихода, давать поручения по уборке
поддерживать связь с личным поваром
найти, заказать озон, вб, почта, сдек и тд
организовать мастера (описать проблему, найти мастера, пригласить, принять работу)
взаимодействие с курьерами (заказать пропуск в дом)

Поездки

купить билеты
поставить в календарь даты
регистрация на рейс в первый час открытия регистрации

Специалисты

запись к врачу, на анализы и исследования
запись на бьюти-процедуры
найти хорошего специалиста

Досуг

забронировать столик в ресторан
подарки: подобрать варианты, организовать доставку
Найти мероприятия под запрос, организовать афишу событий, зарегистрировать

Что ожидаем от тебя

Ты фиксируешь наши предпочтения в регламенты, как должна вестись работа
Ты выступаешь с проактивной позицией, замечаешь проблемы и решаешь их (предварительно уведомив нас) до того, как мы сами попросили
Ты не сидишь на месте, быстро и самостоятельно решаешь вопросы, не ждешь пинка, оперативно отвечаешь
Ты не говоришь “я не умею”, ты говоришь “сейчас разберусь”
Продукт твоей работы – наше свободное время и уровень энергии. Чем качественная наша жизнь, тем больше мы развиваемся и, следовательно, тем быстрее ты профессионально и материально растешь
Это твоя единственная работа

Если все нравится, что дальше?

1 этап. Тестовое задание

Это бесплатно. Здесь мы увидим твою мотивацию и компетенции.

2 этап. Созвонимся на 7 минут

Проверим на адекватность друг друга и комфортно ли нам общаться.

3 этап. Созвонимся по видеосвязи

Это подробное интервью, здесь будут вопросы в формате моделирования ситуаций, где ты должен предложить решение. Например, что будешь делать, если мы не отвечаем, а под дверью стоит курьер и ему надо отдать посылку лично в руки.

Если дочитал вакансию до самого конца, откликайся с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим личным ассистентом».

В сопроводительном письме расскажите о вашей мотивации работать личным ассистентов и работать именно у нас.