Офис-менеджер
Офис-менеджер
Костанай, улица Карбышева, 18а
Описание вакансии
Обязанности:
-
принимать входящую/исходящую корреспонденцию;
-
составлять и оформлять производственные приказы;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организовывать приёмы посетителей;
- формировать дела на бумажном носителе и/или в электронном виде в соответствии с утвержденной номенклатурой и действующим законодательством, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив и электронный архив (банк данных);
- осуществлять корректное соединение входящих звонков с сотрудниками предприятия;
- копировать документы на персональном ксероксе и осуществлять набор текстов для сотрудников предприятия;
- осуществлять мероприятия по корпоративной сотовой связи;
- вести работу по осуществлению подписки газет и журналов для офиса;
- организация корпоративных мероприятий.
-
Требования:
- наличие опыта и высшего образования;
- знание делопроизводства и казахского языка.
- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (сб и вс выходные);
- дружный коллектив;
- Годовая премии и премия на День Строителя;
- скидка на приобретение жилья;
- корпоративы за счет работодателя.
Навыки
- Делопроизводство
- Внутренние коммуникации
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
