Секретарь офиса

Помогает организовать работу Директора Компании:

Планирует распорядок рабочего дня Директора;

Организует прием посетителей Директора;

Контролирует поступающую корреспонденцию на

рассмотрение Директора;

Доводит до сотрудников указания и поручения Директора,

Делопроизводство:

Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей

корреспонденции;

Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по

основной деятельности;

Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;

Организует своевременную отправку и получение документов,

переданных через различные транспортные средства и курьерскую

почту;

Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс

и др.) различную корреспонденцию.

Организует работу офиса Компании:

Принимает и распределяет входящие телефонные звонки;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор

необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени,

повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и

совещаний.

Организует прием посетителей с соблюдением этики делового