Офис-менеджер

Организация и контроль за эффективным функционированием офисного пространства

Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых офисных принадлежностей

Контроль работы курьерской службы и технического персонала

Прием, сортировка и обработка входящей и исходящей корреспонденции

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, а также контроль за состоянием имущества

Организация поездок и командировок сотрудников, а также организация встреч, совещаний и переговоров

Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей для сотрудников

Разработка и управление бюджетом для офисных нужд, контроль расходов

Выполнение поручений руководства, решение текущих административных задач.

Отличные организационные навыки, опыт планирования и координации работы офиса

Умение работать в условиях многозадачности, быстро принимать решения и расставлять приоритеты

Хорошие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми разных характеров и умение решать конфликты

Уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением

Знание основ делопроизводства и деловой этики

Грамотная устная и письменная речь.