Секретарь-референт

Нурбанк

Секретарь-референт

Костанай, улица Победы, 70Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • 1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

  • «Входящие документы»;
  • «Исходящие документы»;
  • «Обращения физических и юридических лиц».
  • 2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.

    3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

    4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

    5. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.

    6. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала.

    7. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала.

    8. Сканирование документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений.

  • Требования:
  • Образование:

    1) высшее;

    2) высшее незаконченное образование.

    3)среднее-специальное образование

    Опыт работы

  • Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
  • без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
  • Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
  • навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
  • навыки этики делового общения;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка
Условия:
  • Работу в стабильном Банке РК, более 30 лет на финансовом рынке Казахстана;

  • 28 календарных дней отпуска-

  • Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (Day off) в зависимости от стажа работы в банке от 1 года;

  • Стабильную зарплату, годовые бонусы по итогам работы;

Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с документами
  • Исходящая документация
  • Исполнение личных поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Гелиос
Полный день
  • Костанай

  • до 170000 KZT

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию