Специалист по протоколу и организационному сопровождению

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Организация совещаний с участием Председателя: информирование сотрудников (корп.календарь, чаты/лс), контроль явки участников, подготовка материалов: повестки, состава участников, рассадки, таблички, пропуска, ВКС подключений (техники), протоколирование и доведение поручений протокола до исполнителей;
• Протокольное обеспечение мероприятий и деловых поездок с участием Председателя: тезисы, сценарии, рассадки, таблички, заставки, визуальное оформление, пресс-подходы, логистика, питание, проживание, фото/видео обеспечение, протокольные подарки;
• Составление программ деловых поездок, их организация и сопровождение Председателя, контроль исполнения программы, решение оперативных вопросов;
• Оформление командировочной документации в соответствии с регламентами фракции и ГД. Оформление возмещения командировочных расходов, контроль поступления средств;
• Ежедневный мониторинг статусов исполнения поручений Председателя, составление отчетов о выполнении поручений;
• Подготовка приветственных писем, поздравлений, благодарностей от имени Председателя;

Требования:

• Высшее образование (желательно — управление, юриспруденция, государственное и муниципальное управление);
• Опыт работы на аналогичной должности специалистом протокольного обеспечения или помощником первого лица в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 2 лет;
• Знание структуры органов государственной власти, принципов управления и функционирования на федеральном, региональном и муниципальном уровнях;
• Навыки организации и проведения официальных мероприятий с учетом протокольных норм и требований, знание протокольного старшинства в РФ;
• Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативных правовых актов (НПА), их иерархии;
• Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.);
• Какими качествами должен обладать кандидат: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность (умение предвосхищать потребности руководителя и предлагать решения), умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, высокий уровень самоорганизации, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, умение принимать решения в рамках своих задач без постоянного контроля.

Условия:

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.