Специалист отдела координации конгрессно-выставочных мероприятий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Координация научно-образовательных и конгрессно-выставочных мероприятий Департамента здравоохранения города Москвы: формирование плана и сводного отчета, сбор и актуализация информации по мероприятиям, рассмотрение и экспертиза заявок, поступивших от организаторов мероприятий, информирование руководителей МО ДЗМ о проводимых мероприятиях

• Ведение реестра мероприятий в области здравоохранения города Москвы

• Подача заявок и служебных записок через Документооборот организации

• Заполнение данных в документах, отчетности

• Работа с Цифровой платформой «Московская медицина. Мероприятия» (ежедневная площадка для профессионального развития медицинских специалистов). На платформе регулярно проводятся: научные конференции, образовательные семинары, прямые эфиры с экспертами, профессиональные встречи

• Организация, проведение онлайн мероприятий, творческих конкурсов

• Ведение графика занятости студии

• Ежедневное общение с разными специалистами сферы здравоохранения

• Запросы на получение актуальных данных от организаторов мероприятий московского здравоохранения

• Работа в МосЭДО

• Участие в подготовке/подготовка служебных записок и технических заданий, необходимых для приобретения товаров и услуг, обеспечивающих организацию и проведение запланированных мероприятий

• Взаимодействие с другими отделами для своевременного обмена информацией

• Опыт работы от 3 лет

• Уверенное владение программами Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Битрикс24)

• Знание PC

• Умение работать с большим объемом информации

• Внимательность к деталям и ответственность

• Способность работать в команде и эффективно управлять временем

• Полная занятость, график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30

• Место работы: г. Москва, метро Дубровка/Пролетарская