Руководитель проектов / административный директор

Обязанности:

• 1. Организация работы по текущим проектам. (Совместно с Главным архитектором, на связи с ген. директором, юристом, координация работы суб. Подрядчиков).Контроль сроков, этапы / подэтапы выполнения работ и задач в соответствии с заключенным договором, ТЗ и календарным графиком выполнения работ. Не допускать необоснованного отклонения от сроков, указанных в календарном графике. Мониторить ход работы суб. подрядчиков по заключенным с ними договорам и графикам, готовить Акты сдачи-приемки, Накладные, выставлять счета для оплаты. Предупреждать руководство бюро о возможных рисках, конфликтах, сопровождать по необходимости ходатайства в Арбитраже (совместно с юристом), разрешать возникающие текущие проблемы в деятельности бюро. Регулярно информировать заказчиков/ген.проектировщиков о статусе текущего проекта и осуществлять обратную связь (информировать ген. дир. и Гл. арх. о приостановке договора и т.д.)
• 2. Обеспечение прохождения (сбор и предоставление документов) регулярных проверок СРО, повышения квалификации сотрудников (для СРО, НОПРИЗ), получение аттестатов, сертификатов и др.
• 3. Внешняя коммуникация по договорным и организационным вопросам. Осуществлять коммуникацию с заинтересованными сторонами. Быть на связи с представителями Заказчиков 24/7, вести переписку, по необходимости и их требованию/ запросу - готовить необходимую информацию / ПД с сопроводительными документами. Заполнять формы, ведомости и калькуляции по требованию Заказчика. Разрешать и урегулировать с Заказчиком и смежниками возникающие вопросы. Готовить организационные совещания с Заказчиком, согласовывать даты и время, вести Протоколы совещаний.

• Пожелания:
• Организационные навыки. Умение эффективно распределять задачи, контролировать сроки и ресурсы, планировать и управлять временем.
• Опыт использования CRM приветствуется.
• Активная жизненная позиция. Ответственность, коммуникабельность.
• Аналитическое мышление.
• Гибкость.

Условия:

Уютный офис в Артплей. Небольшой дружный коллектив