Администратор проекта

Инжиниринговая компания «Элемент» - многопрофильная инжиниринговая компания, предоставляющая комплексные инжиниринговые услуги в области сопровождения строительства объектов промышленного и гражданского значения. Работает на рынке с 2014 года. Наши клиенты - строительные и инженерные компании.

В связи с активным ростом, наша компания ищет в свою команду сотрудника на вакансию Администратор проекта.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение полного цикла внутреннего документооборота департамента (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, деловая переписка, отчеты) по утвержденным внутри организации стандартам;
• Контроль подготовки пакета закрывающих документов по проектам и контроль их согласования;
• Организация и участие в совещаниях по проектам (в т.ч. в онлайн-формате), ведение и распределение протоколов совещаний;
• Контроль обеспечения сотрудников всеми необходимыми ресурсами: материально-техническими ценностями (МТЦ), спецодеждой, допусками на объекты заказчика;
• Организация бытовых условий для командированных сотрудников: поиск и аренда жилья, транспорта, заключение необходимых договоров, контроль их оплаты и сроков действия;
• Делопроизводство по проектной корреспонденции: ведение деловой переписки, учет входящих и исходящих писем, их регистрация и распределение;
• Административная поддержка нескольких проектов одновременно;
• Оформление всей необходимой документации для командировок: служебные записки на командирование и отзыв, заявки на покупку билетов, бронь гостиниц, выделение подотчетных средств, актирование авансовых отчетов;
• Ведение реестра договоров и статуса их исполнения.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высшее образование (инженерно-строительное, экономическое);
• Личные качества;
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00;

• Офис в пешей доступности от станции метро Дмитровская;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Корпоративы 2-а раза в год (Новый год и День Строителя);
• Корпоративный психолог.