• Административная поддержка процесса реализации IT проектов;
• Отслеживание сроков исполнения этапов и своевременная доставка отчетной документации заказчику;
• Подготовка и согласование документации (Сопроводительные письма, акты, отчетная документация (печать, оформление);
• Взаимодействие с руководителем проекта и проектной командой по всем организационным вопросам;
• Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов;
• Контроль подписания отчетных документов;
• Сопровождение подписания договоров (оформление, работа с внутренней системой документооборота);
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов.
1. Знание основ делопроизводства и документооборота;
2. Опыт ведения договорного процесса: заключение договоров и сдача отчетной документации
3. Понимание сферы IT;
4. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
5. Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;
6. Навыки составления служебных записок, официальных писем;
7. Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
8. Наличие организационных и административных навыков.
9. Опыт администратором IT проектов от 1 года
10. Опыт работы в госсекторе на позиции администратора проектов в IT -сфере будет преимуществом.