Офис-менеджер

Обязанности:

• Эффективное ведение делопроизводства компании;
• Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);
• Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);
• Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;
• Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);
• Регистрация и учет договоров;
• Заполнения табеля учета рабочего времени;
• Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги по отправке корреспонденции;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Обработка входящих телефонных звонков и их переадресация;
• Обеспечение сохранности проходящих документов компании;
• Ведение соответствующих журналов учета и регистрации документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Коммуникабельность‚ приветливость, вежливость;
• Знание казахского и русского языков;
• Умение работать с людьми;
• Грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• График работы 5/2;
• Официальная заработная плата;
• Дружный большой коллектив;
• Остальные интересующие вопросы при собеседовании.