Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Бокейханова, 233 А
Описание вакансии
Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполнять копировально-множительные работы.
- Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании,
- Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение поручений
Требования:
- знание делопроизводства,
- средне-специальное или высшее образование,
- знание оргтехники,
- опыт работы обязателен.
- отличные коммуникативные навыки
Условия:
- оформление согласно ТК РК,
- график работы 5/2, с 09 00 до 18 00
- обед на территории предприятия ( частичная компенсация питания)
- Офис располагается в нижней части города : ул. Бокейханова 233
Навыки
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Деловая этика
- Управление документооборотом
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Делопроизводство
- Бронирование билетов
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
