Офис-менеджер

Привет, это компания ТОО "DIGIS AV". Мы в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса;
• Организация командировок: подача документов на оформление виз и заказ билетов, составление смет на оплату, бронь гостиниц по РК и за границей для руководства и сотрудников компании;
• Организация работы офиса: заказ канцелярии, координация работы курьеров, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Регистрация вход. и исх. корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и сканирование договоров;
• Осуществлять жизнеобеспечение офиса, следить за мебелью, за чистотой и порядком;
• Заказ и контроль kcell, яндекс. Отчетность и предоставление счетов на пополнение баланса сотрудникам, заказ такси.
• Выполнение задач в Битрикс 24.
• Совместная работа с бухгалтерией по счетам и оплатам для офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не менее 1,5-2 года.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность и ответственность.
• Работа с офисными программами Wоrd, Excel, Outlook, знание 1С, Битрикс 24;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная речь;
• Будут запрашиваться рекомендации от бывших работодателей. Студенток без опыта не рассматриваем.

Условия:

• Удобный график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Своевременная, официальная з.пл с ежегодной индексацией;
• Трудовой отпуск 28 дней;
• Бесплатные обеды, кофе, чай;
• Частые тимбилдинги, корпоративы;
• Для сотрудника, который работает от 6 месяцев в компании есть мотивационная система: 50% оплаты тренажерных залов, фитнесов и обучений;
• Молодой и дружный коллектив;
• Тёплый уютный офис на ул. Ахмедьярова, 28 (мкр.Горный Гигант) с парковкой. В нашей локации доступны прямые маршрутные автобусы: №2, 48, 124, 70;
• при желании есть возможность роста!