Ассистент руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководителя (Главный инженер проектов) в организационных и административных задачах

• Ведение документооборота: заявки, письма, командировки, сканы, таблички и пр.

• Планирование и координация встреч, составление и ведение расписания, организация созвонов, создание ссылок и напоминаний
  Поддержка коммуникаций внутри команды, с другими отделами и заказчиками

• Поддержка в контроле и сопровождении задач в таск-трекерах

• Дублирование руководителя на встречах и совещаниях (после периода адаптации)

• Участие в управлении большим количеством параллельных проектов

• Сбор информации, сведение статусов, контроль за выполнением поручений

• Ведение кратких протоколов встреч, составление тезисов

• Поддержка внутренней и внешней коммуникации, в том числе в условиях плотного графика

Требования:

• Высокая степень организованности и ответственности

• Умение быстро ориентироваться в задачах и переключаться между ними

• Навык деловой коммуникации

• Способность к системному мышлению и работе с большим объемом информации

• Готовность к работе в динамичной среде и в высоком темпе

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Zoom/Meet, Task-трекеры)

• Опыт работы в административной, операционной или проектной поддержке будет преимуществом

Условия:

• Работа в офисе (г. Владимир)

• Возможность профессионального развития в крупной инжиниринговой компании

• Работа в команде с опытными наставниками

• Интересные проекты крупного масштаба

• Конкурентный уровень заработной платы