контроль выполнения трудовых обязанностей секретаря коммерческого управления;
составление запросов, служебных записок, писем и прочих документов по поручению коммерческого директора;
проверка правильности оформления подготовленных документов, переданных на подпись коммерческому директору, обеспечение качественного их редактирования;
оформление и ведение протоколов совещаний и рабочих групп коммерческого директора;
контроль соблюдения сроков выполнения поручений и задач прямых подчиненных коммерческого директора;
административная и организационная поддержка проектов, курируемых коммерческим директором;
изучение обновленных версий внутренних ЛНД и информации из дополнительных источников с целью повышения уровня своих знаний и компетенций;
поддержание благоприятного для работы климата внутри подразделения;
выполнение функционала секретаря коммерческого управления во время его отсутствия.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы;
Навыки работы со служебными документами;
Уверенный пользователь Word, Excel;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
График работы - пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные) с 09:00 до 17:30;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Расширенная социальная программа (подарки к юбилею, выплата материальной помощи, организация корпоративных мероприятий, доплата за гос. награды и др.);
Детские социальные программы (организация детских мероприятий и экскурсий, новогодние подарки, надбавки за многодетность и др.);
Бесплатный служебный транспорт до места работы и обратно, остановки предусмотрены во всех районах города. Доставка сотрудников осуществляется из г. Владимир -15 минут, г. Суздаль -10 минут, г. Камешково, а также из г. Коврова.