Секретарь руководителя

Государственное автономное учреждение города Москвы «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала
• Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями
• Выполнение личных поручений

Требования:

• имеете опыт работы от 1 года в качестве помощника руководителя организации
• имеете среднее профессиональное образование или высшее
• умеете выстроить отношения с нуля с руководителем и внутри компании
• знаете этикет делового общения и переписки
• умеете оперативно находить и предоставлять информацию, реагировать на ситуации
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)
• Офис м. Китай-города, м. Лубянка