Координатор

Москва, ст.м. Пролетарская, Волгоградский пр., 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота по проектам;
Планирование сроков отгрузки оборудования, формирование заявок на отгрузку и отгрузочных документов;
Формирование заявок на оплату;
Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
Обработка запросов дистрибьютеров по электронной почте (на предмет правильного заполнения) и отправка их менеджерам по продажам Общества, отвечающим за регион заказчика, указанного в запросе или же за самого заказчика;
Сбор, накопление и хранение информации по реализуемым проектам (ведение реестра проектов);
Предоставление необходимой информации по запросу участников проекта;
Взаимодействие с группой продаж и смежными подразделениями по вопросам реализации проекта;
Осуществление процедур, связанных с выдачей демо-оборудования партнёрам и заказчикам Общества, ведение реестра демо-оборудования;
Работа в CRM.

Требования:

Образование высшее (предпочтительно: техническое, экономическое).
Опыт работы в области координации проектов;
Опыт планирования работ, формирования аналитических отчетов;
Готовность взаимодействовать со смежными подразделениями компании, собирать и передавать информацию, координировать сотрудников проектной команды;
Уверенный пользователь программных продуктов 1С; Microsoft: Excel, Word, Outlook;
Опыт работы в В2В будет являться преимуществом.

Условия:

Работа в крупной производственной компании;
Перспективы карьерного роста до руководителя проектов;
Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;
График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы.