Помощь в ведении кадрового делопроизводства(сбор документов и отправка бухгалтеру).
Учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Архивирование документации.
Ведение реестров отгрузок и их сверка с табелями водителей и менеджерами.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств. (Подготовка доверенностей и договоров с контрагентами. Сверка реестров от поставщиков, формирование и отправка их заказчикам).
Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов.
Различные поручения руководителя.
Требования:
Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Владение офисными программами (MS Office, электронная почта и др.).