Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Жусупбек Елебекова, 10/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение порядка в офисе.
- Контроль за наличием канцелярских товаров, офисной техники и других необходимых материалов.
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (включая заказ и контроль доставки).
- Ведение внутренней документации, включая обработку и хранение корреспонденции.
- Работа с базой данных и поддержание её актуальности.
- Ведение первичной бухгалтерии (например, счета на оплату, квитанции).Ведение графика отпусков и учета рабочего времени сотрудников.
-
Бронирование билетов, гостиниц, транспорта и т.д.
-
Подготовка необходимых документов для командировок.
- Образование: Желательно высшее.
- Опыт работы: Необязателен, обучим.
- Знания и навыки:
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, Excel, Outlook, MS PowerPoint).
- Навыки работы с оргтехникой.
- Умение вести деловую переписку и переговоры.
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Знание языков:
- Русский язык: Обязательное свободное владение.
- Казахский язык: Разговорный уровень.
- Английский язык: Разговорный уровень
- Режим работы: Полный рабочий день, стандартный 5-дневный график с 08:00 до 17:00 .
- Оформление: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- Заработная плата: 300 000 тенге на руки.
- Оплачиваемое питание и мобильная связь.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием посетителей
- Учет отпусков
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь - ассистент
Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова)
Полный день
Алматы
от 400000 KZT
