Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка рабочих мест руководства.
• Полная поддержка топ-менеджеров компании: телефонные переговоры, организация встреч, заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, оформление виз и др.
• Выполнение поручений руководителя и топ-менеджеров компании.
• Прием входящих звонков, ведение деловой переписки.
• Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение протокола совещаний, встреч и заседаний.
• Реализация документооборота компании. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции.
• Составление и ведение номенклатуры дел.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей.
• Подача горячих и холодных напитков, закусок для топ-менеджеров и гостей компании.

Требования:

• Презентабельный внешний вид.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичных должностях от 2-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office.
• Аккуратность, пунктуальность, навыки делового общения, знание этикета.
• Умение работать в многозадачном режиме и эффективно планировать время.

Условия:

- Офис находится в м-не Самал -2, ул. Бектурова