Координатор медицинского отдела

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, находятся в поисках координатора в медицинский отдел:

Обязанности:

• Сбор и систематизация комплекта документов для оформления мероприятий, подготовка лекторских документов, договоров с контрагентами;

• Своевременная подача информации о новых договорах с лекторами;

• Оформление карточки поставщика и внесение информации в базу данных 1С через бухгалтерию;

• Архивирование документов, ведение реестров контрагентов и документов;

• Формирование заявок на отправку документов техническим организаторам и мед. советникам;

• Сбор и систематизация конечного пакета документов для закрытия мероприятия, включая лекторские на выплату гонорара;

• Контроль своевременного подписания документов перед мероприятием и для закрытия;

• Сканирование подписанных документов, выкладывание в папки и информирование мед. советников;

• Высшее образование или незаконченное высшее;
• Уверенный пользователь программ: Excel, Word, ppt, ect;
• Знание английского на уровне Intermediate;
• Опыт работы с документооборотом;
• Умение держать в порядке документы и их систематизировать;

• Официальное оформление в компанию Manpower;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (возможен частично гибрид);
• Уютный офис в пешей доступности от метро.