Ассистент офиса (ТЦ Мега)
Ассистент офиса (ТЦ Мега)
село Федяково, Любимая улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение эффективной организации офисного пространства и бесперебойной ежедневной работы офиса (в том числе организация порядка в переговорных комнатах, на кухне офиса, эксплуатация оргтехники, и т.д.)
- Оформление документов по тендерным процедурам
- Ежемесячные фотоотчеты для отделов аренды и маркетинга
- Контроль наличия и закупка расходных материалов для офиса (картриджи, канцелярия, продукты питания).
- Еженедельная регистрация и подготовка к отправке документов в Архив
- Ежегодный отчет по продажам от арендаторов (сбор, проверка, корректировка)
- Подготовка, занесение договоров арендаторов. Отслеживание местонахождения и подписания
- Помощь в сборе писем от арендаторов по сервисному сбору (1 раз в год)
- Помощь в подготовке к аудитам, регистрация входящей корреспонденции, замена на отпуска ассистента ресепшн.
-
Высшее/неоконченное высшее образование
-
Опыт от 1-года в аналогичной должности
-
Профессиональные навыки: управление временем (тайм менеджмент), организационные навыки, гибкость и адаптивность, проактивность
-
Личностные качества: коммуникативные навыки, умение работать в команде, системность, доброжелательность.
- Полное соблюдение ТК РФ;
- График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня, офисный формат;
- Программы поддержки от компании;
-
Внутреннее обучение и возможности профессионального роста.
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (офис-менеджер)
БлескСервис Регион
Полный день
Нижний Новгород
до 55000 RUR
