Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента в сферу HoReCa (отели + сеть стрит-фуд заведений в Польше).

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды (руководителей направлений), подрядчиков, напоминание о сроках;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и другое;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Административная поддержка: управленческая отчетность, подготовка данных и отчетов для инвесторов (текущей бизнес-документацией занимается ассистент в Польше, владеющий языком).

• Релевантный опыт: от 3-х лет, предпочтителен опыт в среднем и крупном бизнесе, с выстроенной структурой;
• Образование: Высшее;
• Английский язык: B2+, знание польского будет преимуществом;
• Программы и знания: Notion, Google-документы, MS Office (Word, Excel);

• Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки;
• Оформление: Обсуждается с финалистом Договор оказания услуг (Service Agreement), заработная плата в usdt (работодатель может обучить, как обналичивать);
• Формат работы: удаленно;
• График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00), форс-мажоры редко, переработки не приветствуются;
• Командировки: не предусмотрены.

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителем - онлайн