Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса и поддержание его порядка;
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой, кофе и пр.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Регистрация, сортировка и распределение документов внутри компании.
- Хранение и архивация документации.
-
Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, курьеры, доставка и др.).
-
Организация встреч и мероприятий.
- Встреча клиентов и гостей офиса, предоставление им необходимой информации.
- Помощь в решении административных и бытовых вопросов.
- Координация командировок и бронирования транспорта/гостиниц при необходимости.
- Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
- Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства.
-
знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства.
-
уверенное владение ПК и оргтехникой.
-
умение работать с электронной почтой, мессенджерами, CRM и другими офисными программами.
-
грамотная устная и письменная речь.
-
организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.
-
знание делового этикета.
- Официальное оформление;
- График 5/2 с 9.00-18.00;
- Стабильный доход + бонусы за эффективность;
- Win-win подход в развитии Сотрудника и Компании;
- Рабочая среда, где помогают и поддерживают;
- Мы за прямой и честный диалог — мы создаем пространство для совместного роста;
- Внутреннее обучение.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
