Офис-менеджер

• Организация бесперебойной работы офиса.

• Приём и распределение звонков, корреспонденции, электронной почты.

• Ведение делопроизводства и документооборота.

• Контроль за исполнением поручений руководства.

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ курьерских услуг, ремонта техники и пр.).

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов

• Информирование сотрудников о распоряжениях руководства.

• Подготовка приказов, служебных записок, писем.

• Решение возникающих организационных вопросов.

Требования:

- Среднее специальное или высшее образование

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года (желательно)
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры, офисная техника)
• Умение организовать рабочее пространство и процессы
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языке

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед 1 час)
• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Испытательный срок: 1–3 месяца (по усмотрению работодателя)