Офис-менеджер

Местоположение: г. Санкт-Петербург
График работы: 3 дня в неделю — офис на Державинском пер., д. 5; 2 дня в неделю — офис на Синопской наб., д. 50а (оба офиса в пешей доступности от метро).

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и отправка корреспонденции (электронная почта, СДЭК, Почта РФ), регистрация писем в 1С Документооборот
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Учет расходов по услугам корпоративного такси и каршеринга
• Выполнение поручений от помощника собственников (travel-поддержка, поиск информации, регистрация на бизнес-мероприятия и т.п.)
• Заказ канцелярских товаров и воды для двух офисов
• Помощь бухгалтеру по закрывающим документам (сбор закрывающих актов по своим контрагентам)
• Работа с ТМЦ: учет компьютерной техники и мебели по компании
• Организация новых рабочих мест
• Общение с бизнес-центрами по административным вопросам

Требования:

• Оконченное образование (высшее или средне-специальное - не важно, но совмещать работу и учебу не получится)
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Желательно знание 1С
• Высокие организаторские способности и внимательность к деталям
• Умение работать в команде и самостоятельно
• Ответственность и инициативность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая своевременная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, пятница сокращенный день на 1 час;
• Декретная ставка минимум на 3 года