Секретарь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с Директором/Главным врачом и Заместителем;
Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация;
Администрирование внутренних и внешних встреч: прием гостей, кофе брейк, пропуска, доп. материалы к совещаниям;
Подача документов на подпись;
Контроль документов на подпись: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов;
Хранение и передача документов текущего делопроизводства по отделам и подразделениям. Печать документов по запросу;
Планирование и ведение календаря руководителя;
Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции почты приемной;
Помощь и организация мероприятий;
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих мест руководителей;
Помощь в оформлении командировок для руководителей;
Поиск подарков для внешних партнёров, закупка, доставка по курьерской службе;
Работа в команде секретариата: помощники, водители, секретарь;
Выполнение служебных/личных поручений руководителя.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета и правил делового общения. Опыт деловой переписки;
Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
Базовое знание MS Office, желателен опыт работы в МОСЭДО и Битрикс.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Возможность развивать молодой амбициозный бренд, выстраивать с нуля многие процессы, влиять на жизнь города и его развитие, возможность стремительного карьерного роста при демонстрации классных результатов.

Посмотреть контакты работодателя