Помощник/ассистент руководителя

Основные обязанности

Поддержка семьи

• Управление календарем: Координация расписания семьи, включая личные встречи, школьные мероприятия и семейные события.

• Организация поездок: Планирование и управление сложными маршрутами для внутренних и международных поездок, включая все детали логистики.

• Организация мероприятий: Помощь в планировании семейных мероприятий, встреч, торжеств, включая приглашения, работу с подрядчиками и выбор мест проведения.

Административная и деловая поддержка

• Ведение переписки: Управление электронной почтой, звонками и другой коммуникацией от имени семьи, обеспечение приоритетности задач и своевременности ответов.

• Подготовка документов: Составление и обработка писем, презентаций, отчетов и других конфиденциальных документов.

• Организация встреч: Планирование и проведение деловых и личных встреч, подготовка повестки дня и последующее сопровождение.

Поддержка домашнего хозяйства и личные задачи

• Координация работы персонала: Взаимодействие с домашним персоналом (поварами, нянями, водителями) для обеспечения эффективной работы дома.

• Работа с подрядчиками: Управление взаимодействием с подрядчиками, поставщиками услуг и другими партнерами для решения бытовых вопросов.

• Личные поручения: Выполнение поручений, личный шопинг, помощь в решении индивидуальных запросов семьи.

Финансовая и юридическая поддержка

• Контроль бюджета: Помощь в мониторинге семейных и бытовых расходов, ведение отчетности.

• Конфиденциальность: Защита финансовой и юридической информации, связанной с семьей.

Ключевые требования

• Опыт: Минимум 5 лет опыта работы в качестве Личного помощника или Исполнительного ассистента для ВИП-персон или семей.

• Образование: Высшее образование или эквивалентный опыт.

• Технические навыки: Уверенное владение Microsoft Office, инструментами для планирования и программами управления проектами.

• Языки: Владение русским и английским языками обязательно.

• Конфиденциальность: Подтвержденный опыт работы с конфиденциальной информацией.

Ключевые компетенции

• Исключительные организаторские способности и умение работать в многозадачном режиме.

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.

• Сильные аналитические способности и готовность к оперативному принятию решений.

• Высокое внимание к деталям и способность управлять сложными графиками и логистикой.

• Гибкость в работе, готовность к ненормированному графику, включая выходные и поездки.