Персональный ассистент/Executive assistant

О руководителе:

Технологический предприниматель, основатель и генеральный директор компании — визионер, архитектор индустрии будущего, лидер, который работает в режиме высокой энергии, быстрых решений и амбициозных целей. Он требует от мира невозможного — и сам делает невозможное.

Цель найма:

Найти персонального ассистента нового типа — это не «помощник», а второе оперативное сознание, тень, ускоритель, интерфейс между идеей и её воплощением. Ассистент должен усиливать и расширять возможности Руководителя в управлении временем, людьми, проектами, задачами, информацией и коммуникациями.

Обязательные качества:

• Абсолютная проактивность. Не ждать команд — предугадывать. Видеть на 3 шага вперёд.
• Результативность. Задача считается выполненной, когда результат получен, а не когда “было сложно”.
• 24/7 включенность. На связи всегда. Даже ночью, если нужно. Гибкость — это базовый режим.
• Умение пробивать любые стены. Перезвонить, дожать, достучаться, решить — любой ценой.
• Техническая грамотность. Уверенное владение ИИ-инструментами (включая GPT, Notion, Trello, Excel, голосовые боты, автоматизация), офисными программами, мессенджерами, электронными подписями и т.п.
• Пунктуальность. Никогда не опаздывает. Всегда вовремя, всегда в контексте.
• Личная зрелость. Стойкость, безэмоциональность под давлением, способность к быстрым решениям.
• Конфиденциальность. Всё, что знает ассистент — остаётся внутри. Никаких утечек.

Дополнительные качества:

• Умение управлять несколькими задачами и людьми одновременно (как личный проект-менеджер).
• Структурность: чётко формулирует, записывает, планирует, напоминает.
• Энергия: быть в тонусе, в фокусе, без нытья и усталости.
• Понимание бизнес-среды, стартап-культуры и высоких темпов.
• Способность брать на себя рутину, чтобы освобождать фокус Руководителя на стратегические задачи.

Основные задачи:

• Управление календарём, задачами, поездками, переговорами, встречами, оплатами, напоминаниями.
• Быстрый ресёрч и аналитика (от конкурентов до договоров).
• Подготовка писем, материалов, презентаций.
• Коммуникации от имени Руководителя: письма, звонки, согласования.
• Работа с подрядчиками, партнёрами, командой — как внешний аватар Руководителя.
• Участие в запуске новых проектов: контроль, организация, сопровождение.
• Поддержка по жизни: путешествия, врачи, бытовые вопросы, подарки, логистика.
• Контроль за выполнением поручений другими.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы, но с готовностью выезжать лично в любой момент (Москва или перелёты).
• График: ненормированный, по запросу. Суббота, вечер, ночь — норма, не исключение.
• Возможен выход на гибрид: 2–3 дня в офисе, 4–5 дней на связи.
• Работа по целям, а не по часам.
• Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта и вовлечённости.
• Бонусы за результаты и участие в ключевых проектах.
• Возможность стать частью системы лидера, который меняет индустрию.

Если вы готовы не просто работать, а быть на шаг впереди — напишите нам. Приложите краткое письмо, где объясните, почему вы именно тот, кто нам нужен.

Внимание: если вы работаете по настоящее время, мы гарантируем полную анонимность и конфиденциальность на всех этапах подбора. Мы не кадровое агентство, а прямой работодатель.