Секретарь учебной части / помощник руководителя

1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".

6. Участие в работе приемной комиссии.

7. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.

8. Выполнение поручений руководителя.

9. Работа в режиме многозадачности.

10. Работа с оргтехникой.

Требования:

Высшее, возможно незаконченное высшее.

ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.).

Внимательность, пунктуальность, усидчивость.

Обязательно - наличие справки об отсутствии/наличии судимости и справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических веществ.

Условия:

В соответствии с ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

Отпуск - 28 календарных дней.