Секретарь / помощник руководителя

Наши задачи:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;

• Планирование расписания руководителя, контроль проведения и координация встреч (приоритетность, организация, согласование с участниками, заказ пропусков для автомобилей и гостей);

• Организация и ведение документооборота. Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов.

• Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя (контроль над их исполнением и уточнение параметров);

• Тревел координация поездок (заказ билетов, гостиниц, закрывающие документы и оформление командировки).

• Деловая переписка.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт аналогичной работы не менее 2-х лет;
• Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота (оформление разных видов документов, регистрация, учет, хранение);
• Грамотность;
• Знание делового этикета.

Личные качества, которые мы ценим:

Ответственность, надежность, исполнительность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Заработная плата по результатам собеседования;

• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30 часов;

• Новый, современный офис м. Тропарево. Активности на территории офиса (фитнес, пилатес, тренажерный зал, латинские танцы, тенис, шахматы, айкидо, дартс, футбол);

• Карьерный рост;

• Корпоративная сотовая связь;

• Корпоративные мероприятия.

  Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!