Ассистент генерального директора

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2010 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

С 2022 года приоритетным направлением работы компании стала разработка специализированного программного обеспечения.

Каждый год мы показываем стабильный, качественный рост, который в первую очередь зависит от нашей самой лучшей команды профессионалов, частью которой можешь стать и ты. Наша компания динамично и прогрессивно развивается, предоставляя возможность для роста всем, кто показывает качественную и стабильную работу. У нас нет бюрократии и всего того, что является триггером в других компаниях. Мы за качественную крутую работу и результат!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: деловая переписка, составление писем, запросов и прочих документов необходимых для работы руководителя;

• Ассистирование подписания договоров и документов;

• Ведение реестров входящих/исходящих писем;

• Прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, корп. портал, мессенджеры);

• Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании;

• Координация за оборудованием и ресурсами (следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники, мебели, канцелярские товары, а также решать вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием);

• Координация работы курьера (сбор заявок от сотрудников и распределение их в приоритетном порядке);

• Координация работы уборщицы (контроль качества уборки);

• Взаимодействие с арендодателями;

• Поиск и подбор помещений под нужды компании по запросу;

• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• Решение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Обязателен опыт в аналогичной должности от 1 года;

• Высшее образование;

• Опыт работы в строительной компании (будет преимуществом);

• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel (обязательно);

• Вежливость, не конфликтность, стрессоустойчивость;

• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;

• Умение организовывать рабочий день.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца, по согласованию с руководством может быть сокращен;
• График работы: 5/2, с 8.00 -17.00;
• Возможность принимать участие в активной корпоративной жизни компании;
• Комфортный современный офис;
• Основное место работы – Деловой центр ВДНХ (метро/мцк Ботанический сад, метро ВДНХ),проспект Мира, 119 с 619.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Присылайте свое резюме, и мы свяжемся с вами.