Помощник руководителя/Специалист СРО

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 2/4

Метро: Чернышевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, планирование дня. Проверка наличия комплекта документов подаваемых организацией на предмет соответствия требованиям к членству, проверка наличия состава документов по уведомлению о проверке; Консультация строительных компаний по составу документов по уведомлению; Составление заключения о наличии или отсутствии документов; Проверка общей стоимости договоров строительного подряда, один раз в год выборочно; Сопоставление общей суммы по договорам и суммы указанной в КС - 2, КС - 3, работа с единой информационной системой закупок на предмет наличия договоров заключенных у организации; Проверка наличия у организации гос. контрактов и сопоставление общей суммы заключенных контрактов, предоставленных организацией с объемом (раз в год на основании предоставляемой организациями информации). Проверка наличия договора страхования по контракту.
Основные задачи: Разбор почты, ответы на письма. Ведение учета проверок в 1C, Еxcel. Обработка поступающих на почту писем, ведение переписки. Быстрая и качественная работа с большим объемом информации в 1C и Excel, формирование отчетности. Основную часть работы занимает ведение учета, поэтому необходима быстрая работа в программах. Данная вакансия не предусматривает ведение договорной работы, постоянный мониторинг и подсчет объемов работ, но опыт в этой области приветствуется.

Требования:

Высшее образование
Умение работать в MS Office обязательно.
Приветствуется опыт работы с договорами, с КС-2, КС-3, по подсчету объемов работ
Работа в программе 1C предприятие желательна.
Претендент на должность должен быть коммуникабельный, стресс устойчивый, спокойный, вежливый, пунктуальный, нацеленный на выполнение поставленных рабочих задач.
Желание обучаться, желание работать в стабильной компании, трудолюбие, уважение к своей работе, ответственность

Условия:

Рабочий день с 10.00 до 18.00, 5/2, оформление по ТК РФ, "белая" зарплата, полный рабочий день на территории работодателя.
Испытательный срок 3 месяца. На время испытательного срока оформление по Трудовому договору.

Посмотреть контакты работодателя