Специалист Службы ремонтно-восстановительных работ

Подразделение: Служба ремонтно-восстановительных работ.

Обязанности:

• Документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра на бумажном носителе). Регистрация и ведение реестра исходящей документации.
• Ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр.)
• Подписание документов в административных подразделениях (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия и пр.), ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы).
• Поездки по городу для отправки или приемки документов.
• Подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
• Оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных.
• Ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.)
• Согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения.

Требования:

• Обязателен опыт работы по подготовке письменных ответов в надзорные органы по направлению деятельности (ремонтно - строительные работы, строительный надзор);
• Высшее образование (бакалавриат);
• Базовые знания порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
• Пользователь ПК, владение офисной техникой;
• Умение работать с информацией, аккуратность и внимательность.

• график работы 5/2 в очном режиме, c 08:30-17:30;
• для сотрудников у нас есть спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, материальная помощь и подарки детям, корпоративные мероприятия;
• шаговая доступность от ст. м. Политехническая.