Начальник управления командирования и организации мероприятий

Характер работы:

• Формирование планов официальных мероприятий с участием Генерального директора;
• Формирование программ рабочих поездок Генерального директора;
• Организация и участие в проведении выездных корпоративных совещаний, конференций, других протокольных мероприятий с участием Генерального директора;
• Организация участия делегаций Общества в ежегодных всероссийских и международных форумах (ПМЭФ, ВЭФ, РЭН и др.);
• Формирование и ведение рабочего графика Генерального директора;
• Организация работы приемной Генерального директора;
• Формирование и учет корпоративного подарочного фонда;
• Организация поздравления работников и деловых партнеров Общества;
• Протокольное сопровождение иностранных делегаций в Обществе;
• Организация работы по переводу технической и управленческой документации, работы переводчиков на мероприятиях;
• Организация буфетного обслуживания мероприятий с участием руководства Общества;
• Разработка, актуализация и контроль исполнения внутренних регламентов по организации служебных командировок работников Общества;
• Организация оформления служебных командировок работников Общества: паспортно-визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, оформление распорядительных документов.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет на государственной службе и/или в компаниях по направлениям: организационной деятельности / международного сотрудничества / протокольного обеспечения первых лиц (в т.ч. на руководящих должностях — не менее 3 лет);
• Английский язык - не ниже уровня Upper Intermediate (B2);
• Знание норм международного и дипломатического протокола.

Условия работы:

• Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
• Бессрочный трудовой договор;
• Медицинское страхование (ДМС) с первого месяца работы;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Корпоративные скидки для сотрудников и членов семьи;
• Отпуск 35 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
• Готовность к командировкам;
• Работа в Исполнительном аппарате, офис: ул. Самарская, 1 (шаговая доступность от м. Проспект Мира).

Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме.