Старший специалист по кадровому документообороту

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди наших клиентов — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 170 экспертов.

Офисы Neo расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей по версии Forbes, РБК, hh.ru – 2024.

В связи с ростом компании и расширением штата в нашу команду требуется Старший специалист по кадровому документообороту.

Обязанности:

• Контроль и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (200 сотрудников) в 1С:ЗУП в соответствии с законодательством РФ
• Курирование работы Специалиста по кадровому документообороту, передача знаний, контроль выполнения задач
• Своевременное информирование сотрудников Службы персонала об изменениях законодательства в сфере труда, охраны труда, предложение вариантов внедрения изменений с учетом соблюдения баланса между возможностями бизнеса и правами сотрудника
• Ведение штатных расписаний
• Аудит кадровых документов и доработка несоответствий
• Обновление ЛНА, шаблонов кадровых документов
• Ведение проекта по внедрению КЭДО (на стадии подписания документов с сотрудниками)
• Ведение блока ДМС
• Работа с персональными данными
• Подготовка отчетов для Соцфонда, Росстата, портала «Работа в России», ЦЗН и других структур по необходимости, внутренних отчетов по запросу
• Взаимодействие с госструктурами по вопросам персонала, в том числе ГИТ (по необходимости)
• Подготовка кадровой документации для тендерных процедур, справок, выписок
• Участие в различных HR-проектах
• Курирование направления по охране труда (есть консультант и помощник по документации)

• Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом/юридическое образование или дополнительное образование в сфере кадрового делопроизводства)
• Опыт работы в сфере КДП, трудового права от 5 лет
• Знание и умение использовать ТК РФ и иные законодательные акты по трудовому праву
• Опыт работы в 1С
• Базовые знания работы в Excel, Word, Outlook
• Опыт работы с КЭДО Контур будет преимуществом
• Развитые письменные и устные коммуникативные навыки, навыки убеждения и работы с возражениями
• Внимательность, усидчивость, эмпатия, конфиденциальность при работе с данными, желание развивать экспертный опыт, организованность, открытость, умение приоритизировать задачи, умение быстро искать информацию
• Опыт самостоятельного выстраивания работы на участке, делегирования и контроля

• Работа в команде амбициозных и талантливых экспертов
• Открытый стиль общения с руководством
• Конкурентоспособная белая заработная плата и система дополнительного премирования
• Карьерный рост и возможности профессионального развития
• Насыщенная яркими событиями корпоративная жизнь
• Социальный пакет, включающий медицинское страхование, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы (м. «Краснопресненская», БЦ ВЭБ.РФ)
• Гибридный формат работы
• График работы с 9:00 до 18:00