Специалист по кадровому делопроизводству

IT-компания GNIVC - партнёр государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей страны и 10 место в категории "IT-компании" 2024 года по рейтингу работодателей hh.ru среди крупных компаний;
• Мы в 25% лучших по уровню счастья среди компаний отрасли IT и России 2024 по версии Happy Job;
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Задачи:

• Самостоятельное ведение участка КДП в полном объеме (работа в одном лице на 300-400 человек) в системе КЭДО;
• Организация и контроль своевременного оформления документации по движению кадров: прием, перевод, увольнение, перемещения, совмещение и т.д.; внесение изменений в учетные данные и т.д.;
• Оформление отсутствий: отпуска различного вида, командировки, периоды нетрудоспособности и т.д.;
• Оформление взысканий;
• Составление и ведение графика отпусков;
• Оформление различных выплат работникам, предусмотренных ЛНА компании;
• Учет рабочего времени: подготовка и предоставление данных к расчету заработной платы, табели рабочего времени.
• Формирование, выдача справок и заверенных документов, касающихся кадровых вопросов;
• Учет, хранение и ведение трудовых книжек (участие);
• Подсчет трудового стажа работников, подготовка сведений о трудовой деятельности;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы;
• Предоставление ежедневной отчетности в СФР;
• Консультирование сотрудников по вопросам Трудового законодательства;
• Хранение и архивирование кадровых документов (участие);
• Участие в процессах оптимизации процессов КДП, в т.ч. автоматизации;
• Участие в разработки ЛНА (положения, приказы);
• ДМС: сопровождение, ведение и учет (взаимодействие с застрахованными лицами и страховой компанией), в т.ч. контроль и выплата взносов, прикрепление/открепление застрахованных лиц, организация проведения чек-апа, консультирование сотрудников и т.д.

Мы от вас ждем:

• профильное высшее образование и/или дополнительное образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 3-5 лет, опыт самостоятельного ведения КДП в полном объеме в «белой» компании от 200-500 человек;
• отличное знание актуального трудового законодательства РФ (в т.ч. все виды дистанционной работы, ЭДО) и норм ведения кадрового делопроизводства;
• опыт работы с различными режимами рабочего времени, знание суммированного учета рабочего времени (как преимущество);
• опыт работы с кадровым электронным документооборотом и опыт автоматизации процессов (как преимущество);
• уверенное знание Excel, уверенные практические навыки работы в 1С: ЗУП 8,3;
• отличные навыки межличностного общения, тактичность;
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и активность, умение самостоятельно планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• готовность к большому объему работы;
• желание профессионально развиваться.

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор до июля 2027 года;
• Работу в офисе, гибридный график;
• Пятидневную рабочую неделю (Пн. – Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 16.45);
• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ: оплачиваемые отпуска + доплата к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании, выплата заработной платы дважды в месяц и др.;
• Компенсация Больничный листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, какая была бы в случае нахождения на работе.
• возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) сотрудникам, проработавшим в компании больше 11 месяцев;
• Профессиональное обучение и сертификация за счёт компании;
• А еще мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние;
• ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
• Партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
• Доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• Возмещение до 50 % затрат на занятия спортом;
• А также, множество других приятных и интересных бонусов и преференций.